Berichte

Einladung zur virtuellen Jahreshauptversammlung 2020 und 2021

Die Versammlung findet gemäß § 1 Abs. 2 C-19 AuswBekG als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Vereinsmitglieder nach vorheriger Anmeldung statt.

 

Zeit: Samstag, den 26.06.2021 um 11.00 Uhr

Ort: Sport- und Leistungszentrum des VTB e.V., Niekampsweg 2  

26670 Uplengen-Großsander

Tool: Zoom

 

Tagesordnungspunkte:

 

Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit

Wahl eines/einer Versammlungsleiters/in und eines/einer Protokollführers/in 

Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2019

Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2019

Entlastung des Vorstandes für 2019

Haushaltsvoranschlag 2020

Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2020

Entgegennahme der Berichte der Vorstandsmitglieder für 2020

Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer für 2020

Entlastung des Vorstandes für 2020

Haushaltsvoranschlag 2021

Abstimmung über den Haushaltsvoranschlag 2021

Wahlen: 1. Vorsitzender, stellv. Vorsitzender, Vorstand Finanzen 

Antrag auf Satzungsänderung 

Aufgrund der Entwicklung der COVID-19-Pandemie hat der Vorstand einstimmig beschlossen, auf der Grundlage des „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ vom 27. März 2020, die Möglichkeit einer virtuellen Mitgliederversammlung in die Satzung aufzunehmen, um auch zukünftig handlungsfähig zu bleiben. (Der Antrag kann in der Geschäftsstelle eingesehen werden)

Verschiedenes

 

Stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab dem vollendeten 16. Lebensjahr.

 

Leer, 24. Mai 2021                                                                          

Der Vorstand

 

Informationen zur virtuellen Jahreshauptversammlung

 

Anmeldung

Der Zugang zum Zoom-Portal erfolgt durch Eingabe der hierfür dem Mitglied nach ordnungsgemäßer Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung mitgeteilten erforderlichen Zugangsdaten in Form es eines Internet-Links. Der Internet-Link wird am Tag der Versammlung zugesendet. Eine öffentliche Übertragung der Hauptversammlung im Internet findet nicht statt. 

 

Verfahren für die Briefwahl 

Stimmberechtigte Vereinsmitglieder können ihre Stimmen in Textform oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben (Briefwahl). Vor der Mitgliederversammlung steht Ihnen/Euch dafür die Email-Adresse  HYPERLINK "mailto:a.markner@gmail.com" a.markner@gmail.com zur Verfügung. Die Berichte des Vorstands sowie der Kassenprüfung und der Antrag zur Satzungsänderung können nach vorheriger Anmeldung beim 1. Vorsitzenden Axel Markner bis zum 25.06.2021 eingesehen werden. 

Wenn für die Mitteilung der Brief ausgewählt wird, ist dieses ausschließlich an die nachfolgende Anschrift oder Fax-Nummer zu übermitteln und muss dort bis einschließlich zum 25.06.2021, 24:00 Uhr (MESZ) (Datum des Eingangs), zugehen: 

Anschrift 

Budokan Leer e.V.

Axel Markner

Niekampsweg 2

26670 Uplengen

 

Fax-Nummer 

+49 4956 92 82 90 51 

 

oder E-Mail-Adresse 

a.markner@gmail.com

Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden können, werden nicht berücksichtigt. 

 

DSVGO

 

Die Vorgaben der DSVGO sind einzuhalten. Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass es nicht erlaubt ist, während der Mitgliederversammlung Screenshots zu erstellen.

 

Technische Hinweise zur virtuellen Hauptversammlung 

Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des Zoom-Portals benötigen Sie/Ihr eine Internetverbindung und ein internetfähiges Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu können, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen. Nutzen Sie/Ihr zum Empfang der Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung einen Computer. Sie benötigen einen Browser und Lautsprecher oder Kopfhörer. 

 

Der Vorstand

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